매입세액 공제와 비용처리, 쇼핑몰이 놓치는 경비는 무엇일까요?

01 · 기본 흐름

매입세액 공제는 어떤 순서로 챙기나요?

매입세액 공제는 신고하는 날 한꺼번에 챙기는 일이 아니라, 결제할 때마다 쌓는 일입니다. 증빙이 없으면 실제로 쓴 돈이어도 부가세를 돌려받을 수 없습니다.

1. STEP 1사업용 카드 등록개인사업자는 홈택스에 사업용 신용카드를 등록해 두면 사용 내역이 자동으로 모입니다.
2. STEP 2현금 결제는 지출증빙현금영수증을 사업자번호로 받거나 세금계산서를 요청합니다.
3. STEP 3공제·불공제 다시 분류홈택스의 1차 분류는 참고일 뿐, 사장님이 다시 확인합니다.
4. STEP 4중복 제거 후 신고세금계산서와 카드 전표가 같은 거래면 하나만

02 · 불공제

어떤 매입은 부가세를 돌려받을 수 없나요?

국세청은 다음 매입세액을 공제할 수 없다고 안내합니다. 쇼핑몰에서 특히 자주 헷갈리는 것은 승용차, 접대비, 사업자등록 전 매입입니다.

사업자등록 전에 산 물건도 원칙적으로는 공제되지 않습니다. 다만 공급시기가 속한 과세기간이 끝난 뒤 20일 안에 등록을 신청하면, 그 과세기간 시작일부터의 매입은 공제받을 수 있습니다. 개업 전 사입을 했다면 이 기한을 넘기지 마세요.

03 · 실제 사례

국세청은 어떤 공제 실수를 바로잡았나요?

04 · 비용처리

부가세 공제가 안 돼도 비용으로는 인정되나요?

부가세 공제와 종합소득세 비용처리는 별개입니다. 부가세가 붙지 않는 지출(인건비, 4대보험 사업자 부담분, 이자)도 사업에 쓴 돈이면 종합소득세 계산 때 비용으로 들어갑니다. 반대로 부가세 공제가 안 되는 접대비도 한도 안에서는 비용이 됩니다.

현금으로 낸 비용은 사업자 지출증빙용 현금영수증으로 받아 두는 것이 가장 간단합니다. 개인 소득공제용으로 받은 영수증은 사업 비용 증빙으로 쓰기 어렵습니다.

05 · 셀러비즈 관점

경비 기록이 쇼핑몰 가치와 무슨 상관인가요?

쇼핑몰의 값은 매출보다 남는 돈으로 매겨지는 경우가 많습니다. 그런데 남는 돈은 증빙된 원가와 비용이 있어야 계산됩니다. 개인 지출이 섞인 장부는 이익을 낮게 보이게 하고, 증빙 없는 비용은 이익을 확인할 수 없게 만듭니다.

이 글은 일반 정보입니다. 공제 여부는 거래 내용과 증빙에 따라 달라지니 개별 사안은 세무사와 확인하세요. 기준일 2026-10-23.