청소년 알바를 뽑기 전에, 갖춰 둘 서류와 3년 보관 원칙

01 · 채용 전

18세 미만을 뽑을 때 무엇을 받아 둬야 하나요?

근로기준법은 18세 미만을 "연소자"로 보고 별도의 보호 규정을 둡니다. 채용 단계에서 가장 먼저 챙길 것은 서류입니다. 친권자가 대신 근로계약을 맺을 수는 없으므로, 계약 당사자는 청소년 본인이고 부모는 동의서로 참여합니다(제67조 제1항).

임금은 미성년자도 직접 청구할 수 있습니다(제68조). 급여는 부모 계좌가 아니라 본인에게 지급하는 것이 원칙입니다.

02 · 근무 시간

청소년은 몇 시간까지, 언제 일할 수 있나요?

성수기 출고가 몰리면 "오늘만 늦게까지"라는 부탁을 하기 쉽습니다. 청소년에게는 이 부탁부터 제한이 있습니다.

출처: 근로기준법 제69조·제70조, 2026년 적용 최저임금 고시(고용노동부, 2025-08-05). 이 글은 일반 정보이며 개별 사안은 노무사와 확인하세요. 기준일 2026-10-23.

휴게시간도 똑같이 적용됩니다. 4시간 일하면 30분, 8시간이면 1시간 이상을 근로시간 도중에 줘야 합니다. 포장 마감 직전 몰아서 일하고 휴게 없이 퇴근시키는 방식은 위반이 됩니다.

03 · 서류 보관

퇴사한 직원 서류는 언제까지 보관해야 하나요?

근로기준법 제42조는 근로자 명부와 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존하도록 정합니다. 위반하면 500만원 이하의 과태료 대상입니다. 임금채권의 소멸시효도 3년이라, 퇴사자가 나중에 미지급 수당을 청구할 때 이 서류가 사장의 유일한 근거가 됩니다.

• 입사일계약서 2부 작성, 1부 교부근무 시간이 바뀌면 다시 작성
• 매달 급여일임금명세서 교부, 임금대장 기록이체 내역과 함께 보관
• 퇴사일14일 안에 정산, 명부에 퇴직일 기록사직서나 해고 서면 함께 보관
• 퇴사 후 3년보존 의무 종료개인정보는 이후 안전하게 파기

04 · 셀러비즈 관점

인사 서류가 쇼핑몰 매각에 왜 중요할까요?

인수자는 매출 자료만큼이나 "숨은 부채"를 걱정합니다. 퇴사자의 미지급 수당이나 퇴직금은 장부에 잘 드러나지 않지만, 사업을 넘긴 뒤에 청구가 들어오면 분쟁이 됩니다.